重要書類の電子化は、古いマンションだけの問題ではありません。最近は青焼きで印刷するケースは減ってきているので、築浅のマンションの場合、青焼きによる劣化の心配はありませんが、その保管方法には問題があることが多く、築１０年以内のマンションでも、重要書類の紛失や図面の破損などは珍しくありません。そこで、まずはマンションに必要な書類がそろっているか、棚卸ししてみましょう。設計図書については、設計図だけでなく、できれば竣工図もあるといいでしょう。工事の過程で設計に変更が生じ、設計図と現地とが違っていることがあります。それを現地に合わせて表したものが竣工図です。これらの設計図書については、専門の業者に依頼して、書類をすべてスキャンして、電子データにしてもらいます。分厚い設計図書については、数十万程度の費用がかあk理ますが、一度電子化してしまえば、図書の劣化が防げるうえ、複数の理事が電子データを保管することで、紛失を防ぐこともできますので、決して無駄な出費ではありません。