マンション管理では、居住者名簿や駐車場利用者リストなど、様々な名簿・リストがあります。これらはみな、個人情報保護法の施行から取り扱いが面倒になった情報だと周知されていますが、案外、情報管理がルーズなところがあるので注意したいところです。情報管理がルーズな例としては、駐車場リストが前の車種やナンバーだったり、居住者名簿の緊急連絡先が過去の勤め先や、前に使っていた携帯番号のままだったりします。また、名簿が外部から丸見えなのも、よくある問題点の一つです。例えば「居住者名簿」と書かれたファイルが、管理室のガラス扉の書庫に無造作に入れられており、中には「滞納者名簿」が入っていることもあって、あまりの無防備ぶりに驚くこともあります。管理室は想像以上にいろいろな人が出入りするところですから、鍵がかかってない書庫に個人情報が見える状態で保管されているのは、かなり問題です。