理事会の議事録には、残念ながら、ひな形がありません。しかも他のマンションの議事録を見る機会もない状況では、「何が標準なのか」はなかなかわかりにくいかと思います。そのため議事録作成も管理会社任せにしてしまうケースが少なくありません。そのため実際に議論されたことが書かれていないこともよくあるので、注意が必要です。こうなる背景には「会社に都合の悪いことは隠そう」として、あえて書かないこともあるのです。特にデベロッパー系管理会社の場合は、理事会で「建築時の手抜き」などが指摘されていても、「都合が悪いから、議事録には載せない」という事が往々にしてあります。このようにして作成された議事録を放置しておけば、いい加減な議事録が公式記録として永遠に残ってしまいます。重要書類だと認識し、ぜひ議事録の内容に関心を向けてください。