管理会社の業務の縮小や変更の為に、専門業者や他の管理会社から見積もりをとるうえで、どのような点に注意する必要があるのでしょうか。

直接に専門業者にマンションのメインテナンスを依頼する場合、複数の業者に見積もりを出してもらって、それを比較検討しましょう。見積もりをとる際には、専門業者から見積もりをとるだけでなく、管理会社からも見積もりをとります。専門業者からの見積もりは、専門業者を選ぶ際の判断材料とします。又、管理会社の見積もりは、一部の業務を専門業者に依頼した場合の料金を把握するために必要になります。仮に、一部の業務について、委託先を管理会社から専門業者に変更したとしても、管理会社に支払う金額が減らなければ、直接専門業者に依頼する意味がありません。業務内容を減らしても管理会社に支払う委託費が減らないような場合には、管理会社の変更も検討してみましょう。管理会社を変更する場合には、総会の決議が必要です。