Q　　　私のマンションは多くの業務を管理会社に委託していますが、管理会社がマンションの重要な書類を会社の事務所で保管しています。例えば、総会議事録の原本、理事会議事録の原本、居住者名簿、理事長が確認後の、月次報告書、等　　マンション管理室で保管したほうがいいのでしょうか？メリット、デメリット

A　　　ご質問のこれらの書類（原本）は本来管理組合ぼ事務所で保管すべきものです。管理会社がデータを保管する必要があり、管理に使用していると思われますが、原本は理事会に渡されるのが通常です。理事長さんのご自宅で保管というのは大変でしょうし、管理員室又は集会室などがあれば、キャビネットなど設置して保管すべきでしょう。管理会社は業務上データが必要なのでもっているのでしょう。