最近私が管理組合に伺った時には、必ず提案しているものなのですが、理事会にフロントを同席させず、理事だけで開催をするということです。フロントは理事会に同席します。理事会の議事録もとっていますし、プロとしていろんなアドバイスをしれくれるので、フロントの存在が不可欠のように見えますが、本来、理事会はフロントの立ち合いなしでも立派に成立します。もちろん管理会社の締め出しを目的にしているわけではありませんから、理事会では通常どうり、フロントに同席してもらい、仕事をしてもらいます。例えば毎月１回、２時間の理事会を開催しているならば、議題について議論が一通り終わり、終了１０分前になったら、フロントに帰ってもらい理事だけで理事会を実施するという場面を設けるといいでしょう。時間はほんの１０分程度で結構です。話す内容は雑談でもいいと思います。その際、何らかの決定事項があれば、あとから議事録に追加すれば済むことですし、大した手間ではありませんので、是非そういう習慣を作るといいと思います。なぜそのようなことをするかというと、理事会に際して管理会社は何らかの見積もりを持ってきますが、フロイントがいると、やはり遠慮が出て思ったような意見が出にくいんですね。そこで、見積もりをとってから、理事だけで素直な議論をする時間を設けるわけです。フロントにしても、自分が退席した後で、理事会が何らからのうちお合わせをしているのは気になりますし、管理組合の意識の高さを感じさせることもできますので、管理会社側のの対応がかかわってくる可能性もあるでしょう。