Q 大規模修繕工事の準備としてアンケートをする場合の質問です。専有部分が賃貸されている場合、居住していない外部区分所有者に対して共用部分の傷み具合や不具合箇所を尋ねても実感としてわからないと思われます。その場合は賃借人に尋ねた方がいいようにも思います。しかし修繕積立金の負担義務は外部区分所有者にあるので、オーナーに対して意見を求めないのは失礼に感じられます。どうでしょうか。
A こうしなければならないという事ではありませんが、アンケートの用紙をオーナーと賃借人の両方に配布してもらっています。オーナーにはこのようなアンケートを実施しますというお知らせを兼ねて、オーナーとして気が付いたところとか、希望などがあったら回答していただきます。その時に賃借人にも協力していただくことを了承していただくような文面にします。賃借人の方は現にお住まいですから、実際の問題がわかるので、直接回答をお願いします。大規模修繕工事は区分所有者だけでするものではなく、居住者全員の協力が必要になりますので、住民説明会なども賃借人の出席を求めています。