Q 現在、管理組合の理事長をしており、今度の総会で議長を務める予定です。初めてなので要領がよくわかりませんが、総会の場で組合員から出た質問について、質問を拒否したり、即答できない場合は調べた上で後日説明することは認められますか?
A あらかじめ通知した議案についての質問でしたら拒否するのはおかしなことです。理事会でしっかりと検討して総会に上程したのですから、誠意をもってお応えすべきでしょう。即答できないような質問が出た場合には、理事会の想定外の問題があったという事で、議案はペンディングして、次回また上程するという事も考えられます。総会は、なんでもかんでも議案を通そうするものではなく。区分所有者の皆様にご納得いただくことが目的です。答えられないような問題があったら、潔くひっこめるのも皆様のためになるのではないでしょうか。また、議案に無いことについての質問は、後日理事会で検討などをすることになります。その場合は決議はできません。規約でも議案として出されたことを決議するとなっていると思います。その場で決議してしまいますと、総会に出席していなかった方々が無視されることになります。