Q　　　理事会で管理委託の見直しをコンサルタントに依頼することになり、管理組合の承認を得るため、臨時総会をすることになりました。そこで管理会社に総会の準備を申し入れ、総会の議案書の原案を渡し、製本して全区分所有者に配布してくださいと依頼しました。ところが、いつもの管理会社の封筒ではなく、一般の茶封筒で管理組合が直接配布しているような形で配られていました。さらに総会には出席できないといわれ、結局理事会で受付や議事録作成をしなければならなくなったわけですが、こういう事はありなんですか。

A　　　管理会社はよくそこまでやってくれたというように思ってしまいました。管理委託の見直しとは、管理会社の変更もありうるのでしょうか。そういう場合は、管理組合の方から管理会社を外して物事を進めるのが普通ではないでしょうか。管理委託の見直しを自社の封筒で配るのもおかしなことですし、製本して配布してくださっただけでもすごいと思いました。総会に出席しないのも、管理会社として中立の立場を保つためかもしれません。こういう議案の時は、管理組合ですべて進行させた方が、むしろいいのではないかと思います。