オートロックドアや電動シャッター、防犯カメラなどによる機械警備や宅配ロッカーなどの機械設備は、技術の進歩が早く瞬く間に陳腐化していきます。そこで機械設備はリース化やレンタルかによって最新設備に更新し、陳腐化を防ぐようにしましょう。これなら数年間隔で最新の設備に更新できますし、管理組合役員の業務負担を軽減することもできます。リースとレンタルの違いはリースは原則として管理組合がその保守管理を行い、途中解約ができるのに対し、レンタルは原則として、レンタル会社がその保守管理を行い、途中解約ができないことです。尚、契約に際して、すでに契約している設備会社等を利用すると安くなる場合があります。例えば、防犯カメラによる機械警備設備をリース化、レンタル化するとします。新規の設備会社と契約することもできますが、、管理組合がすでに契約している会社（警備会社、宅配BOX会社など）がリース化やレンタル化の事業をしていれば、新たな設備機器の追加料金だけで手続きも楽に低額な契約ができあるかもしれません。