管理組合運営をスムーズに進めるには、組合活動を知り、興味を持ってもらうことが何よりも大切です。それには広報活動が大きな力になります。まず広報誌や掲示板で、今起きている問題やニュースなどをわかりやすく知らせましょう。特に専有部分に立ち入る必要のある設備点検などについては、よく知ってもらう必要があります。組合について親しみやすいイメージを持ってもらうには、広報誌が効果的です。専門用語などは極力使わず、だれでもわかるようにすっきりと読みやすくまとめるのがポイントです。手に取って読んでもらえるよう、楽しいイラストを入れる、見やすいデザインにするなど、見せる工夫をしましょう。